Unsere Buchführung: Spiegel Ihres Erfolgs.
Diplom-Kaufmann
Dr. Thomas Klein
Steuerberater in Moers
Die Anforderungen an ein Rechnungswesen liegen auf der Hand: Eine Geschäftsführung braucht verlässliche aktuelle Zahlen, auf denen sie ihre Strategien ausrichten kann. Ferner dient die Finanzbuchführung dem laufenden Reporting gegenüber Gesellschaftern und Banken. Dem Finanzamt dient die Buchhaltung zur Ermittlung der Besteuerungsgrundlagen. Ein hochwertiges modernes Finanz- und Rechnungswesensystem zeichnet sich daher durch Genauigkeit, Aktualität und effiziente Bearbeitungsweise aus.
Die Anforderungen an eine formal ordnungsmäßige Buchführung nehmen von Jahr zu Jahr zu, daher beauftragen uns viele Mandanten mit der Erfüllung ihrer handels- und steuerrechtlichen Buchführungspflichten.
Aber auch wenn Sie Ihre Finanzbuchführung lieber intern erstellen lassen: Wir stehen Ihnen bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben zur Seite und springen ein, wenn es erforderlich wird.
Egal, was Sie bevorzugen, ob für Ihre Papierbelege den bewährten Pendelordner ‒ den wir Ihnen kostenlos zur Verfügung stellen ‒ oder eine moderne digitale beleglose Online-Buchhaltung. Wir richten uns ganz auf Ihre Bedürfnisse ein und erledigen alles Notwendige.
Finanzbuchhaltung von Dr. Klein: Qualität, die überzeugt.
Kosteneffizient und ordnungsmäßig
Mit der Buchführungssoftware des Marktführers − der DATEV e. G. − tragen wir dafür Sorge, dass Ihre Buchführung im handelsrechtlichen Sinne „ordnungsgemäß“ ist.
Vollständiger Rund-um-Service
Laufender Überblick über Ihre Zahlen
Auf Wunsch erhalten Sie durch einen gesicherten Online-Zugriff auf Ihre Buchhaltung jederzeit die Möglichkeit, Ihre Zahlen einzusehen.
Rechtlich immer aktuell
Darüber hinaus planen wir mit Ihnen Ihre Unternehmensentwicklung, sodass Sie sich z. B. mit Ihren Entnahmen, Steuerzahlungen und Krankenkassenbeiträgen rechtzeitig darauf einstellen können.
Was wir für Ihre Finanzbuchhaltung tun können:
Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuer sowie der zusammenfassenden Meldungen
Offene-Posten-Buchführung mit Auswertungen zum Debitoren- und Kreditorenmanagement
Mit speziellen Lösungen für viele Branchen
Sonderleistungen auf Wunsch (z. B. Sortierarbeiten, Datenerfassung)
Support bei der von Ihnen selbst erstellten Buchführung
Teilnahme an Umsatzsteuer-Sonderprüfungen
Einrichtung und Pflege Ihrer Kostenrechnung
Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen auf deren Ordnungsmäßigkeit
Wie wollen Sie Ihre Buchhaltung führen?
Buchführung Classic
Buchführung online
selbst, auf eigener EDV
Wir sind auf Sie eingerichtet
Buchhaltung kann auf sehr unterschiedliche Art und Weise durchgeführt werden, je nach der spezifischen Situation Ihres Unternehmens. Egal, was Sie bevorzugen, ob für Ihre Papierbelege den bewährten Pendelordner ‒ den wir Ihnen kostenlos zur Verfügung stellen ‒ oder eine moderne digitale beleglose Online-Buchhaltung. Wir richten uns ganz auf Ihre Bedürfnisse ein und erledigen alles Notwendige.
Häufig wird die Buchhaltung durch den Steuerberater erstellt. Sie erspart Ihnen, Personal vorzuhalten und weiterbilden zu müssen und sich um Software zu kümmern. Und insbesondere: Wir nehmen Ihnen die Verantwortung für die Korrektheit der Buchhaltung ab – wir buchen, Sie erhalten aussagefähige Auswertungen.
„Jeder Mandant hat bei uns einen festen Ansprechpartner, der für alle Belange zuständig ist. Wir nennen das Kundenorientierung und das lässt uns zu einem Teil Ihres Unternehmens werden.“
Daniel Dettmar, Steuerfachangestellter
Datev-Software für Ihre Finanzbuchhaltung
Vielleicht auch ein Kostenrechnung? Kein Problem!
Von uns erhalten Sie jederzeit Einblick in Ihre aktuelle wirtschaftliche Unternehmenssituation und können sicher sein, dass Ihre Buchhaltung auch künftig auf dem neuesten Stand bleibt und die steuerrechtlichen Anforderungen erfüllt. Deshalb bilden wir uns laufend fort und arbeiten mit der DATEV-Software.
1.) Buchführung „klassisch“
Papier ist Ihr Medium?
Dann lieben Sie Buchhaltung, wie sie sich über Jahrzehnte bewährt hat? Sie sortieren Ihre Belege, reichen diese bei uns im Original in Ihrem „Pendelordner“ monatlich ein, den wir Ihnen stellen. Wir erledigen alles Weitere und digitalisieren und erfassen Ihre Unterlagen. Nach der Bearbeitung erhalten Sie Ihre Belege mit samt Betriebswirtschaftlicher Auswertung (BWA), Umsatzsteuer-Werten und weiteren Informationen zurück. Auf Wunsch erhalten Sie zusätzlich online Einblick in sämtliche aktuellen und ehemaligen Auswertungen und können Ihre Buchhaltung bis in den letzten Buchungssatz einsehen.
Für wen eignet sich die Buchhaltung „klassisch“?
Grundsätzlich empfehlen wir diese Methode allen „Puristen“, die eine techniklastige Lösung scheuen.
Auch Existenzgründer sollten anfangs ein Gefühl für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge bekommen. Die monatliche Aufbereitung der eigenen Buchhaltungsbelege ist ein guter Anlass, den letzten Monat Revue passieren zu lassen.
Papier ist Ihr Medium?
Für wen eignet sich die Buchhaltung „klassisch“?
Auch Existenzgründer sollten anfangs ein Gefühl für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge bekommen. Die monatliche Aufbereitung der eigenen Buchhaltungsbelege ist ein guter Anlass, den letzten Monat Revue passieren zu lassen.
2.) Buchführung „Unternehmen online“
Mit unserer digitalen Buchhaltung erleichtern wir Ihnen Ihren Büroalltag!
Sie sparen Zeit
Ihre Belege müssen Sie nur einmal zur Hand nehmen. Sobald wir sie per Fax oder Scan digital erhalten haben, werden sie von uns bearbeitet und archiviert. Für Sie entfällt lästiges Suchen, weil Sie über Internet jederzeit Zugriff auf Ihr digitales Archiv haben. Die Originale bleiben bei Ihnen.
Sie sparen Geld
Just in time können Sie auf alle wichtigen Auswertungen Ihrer Buchhaltung zugreifen: „Offene Posten-Liste (OPOS)“, „Betriebswirtschaftliche Auswertungen“ und „Mahnwesen“. So verfügen Sie früher über Liquidität auf Ihrem Konto.
Mehr Qualität
Ihre Buchführung ist stets up-to-date, da Sie mit uns sofort alle erforderlichen Abstimmungen vornehmen.
mehr Erfolg
Durch Ihren Informationsvorsprung ermöglichen wir Ihnen, mit unseren Controlling-Instrumenten und unserer persönlichen Beratung, Ihre Unternehmensstrategie zu verwirklichen.
Unsere Mandanten sind begeistert.
„Unternehmen Online ist sehr einfach zu bedienen und bietet für Sie den entscheidenden Vorteil ständiger Verfügbarkeit Ihrer digitalisierten Belege und unserer Auswertungen.“
Christine Schrey
Steuerberaterin
Wie funktioniert DATEV-Unternehmen-Online?
In 5 Schritten zu einer modernen Buchhaltung
1. Erfassung
Zunächst digitalisieren Sie Ihre Buchhaltungsbelege. Das geschieht ganz einfach und automatisch per Einzugsscanner und FTP-Upload oder in dem Sie mit einem modernen Telefax-Gerät die Belege an eine ausschließlich für Sie reservierte Faxnummer in unserem Rechenzentrum in Nürnberg senden. Einmal digitalisiert können die Belege von Ihnen im Original archiviert werden.
2. Ablage
In beiden Fällen werden Ihre Dateien in Ihrer Buchhaltungs-Datencloud im DATEV-Rechenzentrum erfasst und als digitale Belege (PDF oder JPEG-Dateien) abgelegt. Die Sortierung erfolgt meist nach Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, ggf. Kassenbelegen und sonstigen Belegen. Die Dateien bleiben dort abrufbereit und für Sie jederzeit einsehbar durch eine automatische Speicherung und Archivierung aller Informationen.
3. Kasse und Bank
Wenn Sie bislang ein Kassenbuch handschriftlich geführt haben, können Sie das künftig auch – vom Finanzamt anerkannt – täglich direkt über Ihren Internet-Browser in Ihrer Datencloud erledigen. Ihre Kontoauszüge werden durch den von uns eingerichteten Kontenabruf von Ihrer Geschäftsbank automatisch einspielt.
4. Bearbeitung
Jetzt beginnt unsere Arbeit. Über eine gesicherte Datenleitung haben wir aufgrund Ihrer Vollmacht exklusiven Zugriff auf Ihre Dateien. Wir können Ihre digitalen Belege einsehen und direkt im Buchführungsprogramm verarbeiten. Wie bisher Ihre Papierbelege werden die eingescannten Belege von uns überprüft und in Ihrer Buchhaltung erfasst. Dabei wird quasi automatisch jedem Buchungssatz der entsprechende digitale Beleg zugeordnet und mit diesem fest verknüpft. Damit bleibt der Beleg für Sie und uns jederzeit wieder „verfügbar“. Das erspart zeitaufwendiges Suchen und ggf. lästige Rückfragen. Neben den Belegen können wir Ihre zuvor von Ihnen erfasste Kasse und Ihre Kontoumsätze direkt in die Buchhaltung übernehmen.
5. Zugriff und Nutzung
Sobald wir die Bearbeitung abgeschlossen haben, können Sie nicht nur weltweit jederzeit auf Ihre Belege, Kassenaufzeichnungen und Kontoauszüge, sondern auch auf Ihre vollständige Buchhaltung (alle Konten bis in jeden Buchungssatz) online zugreifen, Ihre Auswertungen einsehen und so Ihr Unternehmen steuern. Der Zugriff ist durch einen DATEV-Mydentity-USB-Stick und eine Zahlenkombination gesichert und erfordert ein Windows-Betriebssystem.
3.) Unsere ganze Unterstützung für Selbstbucher
Sie brauchen eine professionelle Buchhaltungssoftware?
Auf Wunsch bestellen wir für Sie auch die professionelle DATEV-Buchführungssoftware: „DATEV-Mittelstand-pro“ zur lokalen Installation in Ihrem Hause.
Alternativ auch als ASP-Lösung im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg.
Sie brauchen eine professionelle Buchhaltungssoftware?
Auf Wunsch bestellen wir für Sie auch die professionelle DATEV-Buchführungssoftware: „DATEV-Mittelstand-pro“ zur lokalen Installation in Ihrem Hause.
Alternativ auch als ASP-Lösung im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg.
Ihre selbst erstellte Buchhaltung
Insbesondere große Unternehmen mit eigenem Fachpersonal – aber auch der ein oder andere Existenzgründer – kontieren und erfassen ihre Buchhaltung mit eigenen Mitarbeitern im eigenen Haus. Von uns bekommen sie dabei jegliche Unterstützung. Von der intensiven Einarbeitung Ihrer zuständigen Mitarbeiter über monatliche Durchsicht der Buchhaltung bis zum Support bei komplexen Vorgängen sind. Wenn fachlicher Rat benötigt wird, sind wir für sie da. Gerne erstellen wir Ihren Jahresabschluss auf der Grundlage Ihrer Fibu (Finanzbuchhaltung). So behalten Sie alle Belege und alle Daten bei sich im Haus und haben doch die Sicherheit, jederzeit Rückgriff auf unsere Beratung nehmen zu können.
Ihre Fragen zur Buchführung – unsere Antworten
Ich suche einen Steuerberater in Moers, der auch meine Buchhaltung erstellt. Sind Sie der richtige für mich?
Ich buche meine laufenden Geschäftsvorfälle selber, suche aber einen Steuerberater in der Nähe von Moers als festen Ansprechpartner für meine Fragen.
Wie sieht die perfekte Buchführung heutzutage aus?
Diese und weitere Fragen werden wir Ihnen stellen. Wir beraten – Sie entscheiden!
Ist es sinnvoll, die Buchhaltung selbst zu erstellen, z. B. mit einer Software von Lexware?
Wie immer gilt auch hier: Wir richten uns ganz auf Ihre Bedürfnisse ein!
Was ist ´Digitales Belegbuchen´?
Was ist ´Elektronisches Bankbuchen´?
Warum eine ´doppelte Buchführung´?
Eine ordnungsmäßige Buchhaltung erfasst Mittelverwendung und Mittelherkunft. In der Regel wird z. B. ein Bankkonto vollständig erfasst. Über den Saldo des Bankkontos kann leicht überprüft werden, ob nichts vergessen oder doppelt erfasst wurde.
Wie sollen die Belege sortiert werden?
Sofern Sie die Belege digital einreichen, stellt Ihnen die Datencloud virtuelle Ordner bereit, in welche Sie die Dateien ablegen müssen.
Welche Informationen müssen die Rechnungen enthalten?
Allgemeingültig kann jedoch gesagt werden, dass zu jedem Zahlungsvorgang ein Beleg vorhanden sein muss. Nötigenfalls muss ein Eigenbeleg erstellt werden. Liegt eine Rechnung, vor sollte darauf geachtet werden, dass sie eine Steuernummer und die korrekten Firmenadressen enthält. Ferner sind unter anderem der Liefer- und Leistungszeitraum und die genaue Benennung der erbrachten Dienstleistung bzw. der verkauften Ware anzugeben.
Eine genaue Liste mit allen Voraussetzungen übersenden wir Ihnen gerne auf Anfrage.
Nehmen Sie auch Buchführungen von Mandanten außerhalb von Moers zur Bearbeitung an?
Jana Leimkühler
Sekretariat
