E-Mail-Verschlüsselung
Die E-Mail hat sich als Medium bewährt und ist aus dem Geschäftsleben kaum mehr wegzudenken. Während zunächst nur Informationen ausgetauscht wurden, werden auch von uns zunehmend elektronische Dokumente als Anhang versandt, deren ausgedruckter Umfang zuweilen einen Brief im Sonderformat erfordern würde.
Die Übermittlung per E-Mail erfolgt schnell – aber auch problemlos? Die Medienberichte über Sicherheitslücken häufen sich. Es ist abzusehen, dass ungesichert versendete Mails mit datenschutzrelevanten Daten zukünftig immer häufiger zu Konflikten führen werden. Weitere datenschutzrechtliche Problemstellungen für Sie als Auftraggeber wie auch uns als Steuerberater werden hinzukommen.
Als DATEV-Mitglied können wir Ihnen einen verschlüsselten Kommunikationsweg anbieten, das DATEV-Entschlüsselungsportal.
Wenn Sie zum ersten Mal eine verschlüsselte E-Mail öffnen wollen müssen Sie sich registrieren. Später können Sie dann jede verschlüsselte E-Mail per Mausklick und Eingabe des von Ihnen gewählten Benutzernamens und Passworts lesen und auch beantworten. Für Sie vollkommen kostenlos, ohne zusätzliche Hardware oder Lizenzgebühren.
So gehen Sie vor:
(1) E-Mail öffnen: Auf E-Mail doppelklicken.
(2) Anhang öffnen: Auf Anhang secure-email.html doppelklicken. Der Anhang öffnet im Webbrowser. Abhängig vom verwendeten E-Mail-Client muss der Anhang evtl. vorher auf der Festplatte abgespeichert und von dort im Webbrowser geöffnet werden.
(3) Auf die Schaltfläche Öffnen klicken. Im Webbrowser wird ein Dialog zum Hochladen der verschlüsselten E-Mail in das Entschlüsselungsportal der DATEV E-Mail-Verschlüsselung angezeigt. Hinweis: Die E-Mail wird ausschließlich zur Entschlüsselung in das Portal hochgeladen. Nach dem Schließen des Entschlüsselungsportals ist die E-Mail dort nicht mehr gespeichert.
(4) Auf die Schaltfläche OK klicken. Die verschlüsselte E-Mail wird entschlüsselt und kann gelesen werden.
Wie es im einzelnen funktioniert, erklärt Ihnen das folgende Service-Video:
Nähere technische Informationen zur Einrichtung und Benutzung finden Sie in den Service-Informationen der DATEV.
Wenn Sie Verschlüsselungszertifikate nutzen, können Sie diese auch für die DATEV E-Mail-Verschlüsselung freigeben. Anschließend werden Ihnen die verschlüsselten E-Mails ohne Umweg über das Entschlüsselungsportal direkt in Ihrem E-Mail-Client entschlüsselt angezeigt.
- Anleitung, wenn Sie eine DATEV SmartCard verwenden: E-Mails mit DATEV SmartCard signieren, verschlüsseln und entschlüsseln: Outlook konfigurieren (Dok.-Nr. 1034833)
- Anleitung, wenn Sie ein öffentliches Verschlüsselungszertifikat verwenden: DATEV E-Mail-Verschlüsselung: S/MIME Zertifikat oder PGP-Schlüssel hochladen (Dok.-Nr. 1001136)
